با حرکت دولت مالزی به سمت اقتصاد دیجیتال، شرکت های کوچک و متوسط (SMEs) باید با الزامات جدید سازگار شوند. یکی از پیشرفت های کلیدی، طرح ملی صورتحساب الکترونیکی است. هدف این ابتکار نوسازی شیوه مدیریت فاکتورها توسط کسب و کارها، کمک به ساده کردن عملیات، بهبود انطباق و افزایش کارایی در صنایع است.
اگر شما یک SME در مالزی هستید، در اینجا چیزی است که باید بدانید تا برای انتقال آماده شوید.
طرح ملی صورتحساب الکترونیکی چیست؟
طرح ملی صورتحساب الکترونیکی یک پروژه تحت رهبری دولت است که برای پیاده سازی سیستم ملی صورتحساب الکترونیکی (صورتحساب الکترونیکی) طراحی شده است. این بخشی از استراتژی گسترده تر تحول دیجیتال مالزی برای ترویج شفافیت، کاهش فرار مالیاتی و بهبود کارایی فرآیندهای مالی است.
در هسته خود، صورتحساب الکترونیکی جایگزین فاکتورهای کاغذی سنتی با نسخه های دیجیتالی می شود که در زمان واقعی بین تامین کنندگان، مشتریان و درآمد داخلی مالزی (IRBM) منتقل می شوند.
مزایای کلیدی برای SMEها
اتخاذ صورتحساب الکترونیکی چندین مزیت را برای SMEها ارائه می دهد:
- بهبود جریان نقدی: پردازش سریعتر فاکتور به معنای پرداخت سریعتر از سوی مشتریان است. با کاهش خطاها و تاخیرهای دستی، کسب و کار شما می تواند جریان نقدی سالم تری داشته باشد.
- کاهش بار اداری: خودکار کردن فرآیند صورتحساب، زمان ارزشمندی را برای تیم مالی شما آزاد می‌کند و به آنها اجازه می‌دهد روی کارهای استراتژیک‌تر تمرکز کنند.
- سازگاری بهبود یافته: صورتحساب الکترونیکی تضمین می کند که همه تراکنش ها به طور دقیق ثبت و گزارش می شوند و به شرکت های کوچک و متوسط کمک می کند تا از مقررات مالیاتی پیروی کنند و از جریمه های احتمالی جلوگیری کنند.
- صرفه جویی در هزینه: با حذف فاکتورهای کاغذی، مشاغل می توانند هزینه های چاپ، پست و ذخیره سازی را کاهش دهند.
برنامه زمانبندی اجرا
راه اندازی طرح ملی صورتحساب الکترونیکی بر اساس گردش مالی سالانه در مراحل زیر انجام می شود:
- فاز 1: صورتحساب الکترونیکی اجباری از تاریخ شروع می شود 1 آگوست 2024 برای مشاغل با گردش مالی سالانه بیش از 100 میلیون رینگیت.
- فاز 2: کسب و کارهایی که گردش مالی سالانه آنها بین 25 تا 100 میلیون رینگیت است، باید رعایت کنند 1 ژانویه 2025.
- فاز 3: این طرح همه مالیات دهندگان را تحت پوشش قرار می دهد 1 ژوئیه 2025.
شرکت‌های کوچک و متوسط باید از هم‌اکنون آماده‌سازی را آغاز کنند تا زمانی که اندازه کسب‌وکارشان این امر را ضروری می‌سازد، انتقالی آرام را تضمین کنند.
نحوه آماده شدن برای صورتحساب الکترونیکی
در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید برای آماده سازی انجام دهید:
- سیستم صورتحساب فعلی خود را ارزیابی کنید: ارزیابی کنید که آیا نرم افزار فعلی شما می تواند صورتحساب الکترونیکی را انجام دهد یا خیر. راه‌حل‌های حسابداری مبتنی بر فضای ابری مانند Xero قابلیت‌های صورتحساب الکترونیکی یکپارچه را ارائه می‌کنند و از انطباق با مقررات جدید اطمینان می‌دهند.
- سال خود را آموزش دهید: مطمئن شوید که تیم های مالی و حسابداری شما از الزامات جدید صورتحساب الکترونیکی و نحوه استفاده مؤثر از ابزارهای لازم آگاه هستند.
- با تامین کنندگان و مشتریان خود در ارتباط باشید: شرکای تجاری خود را در مورد تغییرات آتی اطلاع دهید و برای اطمینان از انتقال آسان به صورتحساب الکترونیکی با یکدیگر همکاری کنید.
- مشورت با کارشناسان: اگر مطمئن نیستید که چگونه این ابتکار بر تجارت شما تأثیر می گذارد، به دنبال مشاوره از یک مشاور مالیاتی یا حسابدار باشید.
چگونه Xero می تواند کمک کند
در Xero، ما درک می کنیم که تغییرات نظارتی می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه برای SME ها. پلت فرم حسابداری مبتنی بر ابر ما برای ساده سازی مدیریت مالی و کمک به کسب و کارها برای سازگاری با الزامات جدید مانند صورتحساب الکترونیکی طراحی شده است.
با Xero می توانید:
- بدون زحمت فاکتورهای الکترونیکی تولید و ارسال کنید.
- پیگیری پرداخت ها و مدیریت جریان نقدی در زمان واقعی.
- از انطباق با دستور ملی صورتحساب الکترونیکی از طریق گزارش دهی خودکار اطمینان حاصل کنید.
افکار نهایی
طرح ملی صورتحساب الکترونیکی گامی مهم به سوی اقتصاد دیجیتال و شفاف تر در مالزی است. اگرچه این انتقال ممکن است به تلاشی نیاز داشته باشد، اما مزایای بلندمدت برای SMEها غیرقابل انکار است. با شروع آماده سازی خود از هم اکنون، می توانید کسب و کار خود را برای موفقیت در این دوره جدید مالی دیجیتال قرار دهید.
آیا آماده پذیرش صورتحساب الکترونیکی هستید؟ کاوش کنید که چگونه Xero می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا از منحنی جلوتر بماند.
سلب مسئولیت: این مقاله فقط برای اهداف اطلاعاتی است و به منزله مشاوره مالی یا حقوقی نیست.
The post طرح ملی صورتحساب الکترونیکی مالزی: آنچه SMEها باید بدانند اولین بار در Xero Blog ظاهر شد.