وقتی به «مد دایره‌ای» فکر می‌کنید، ممکن است به فکر اهدای لباس‌ها و اقلام قدیمی خود به فروشگاه‌های محلی یا بازارهای آنلاین باشید. اما در مورد مغازه‌هایی که برای کالاهای مورد علاقه‌تان به شما پول می‌دهند چطور؟ و یادداشت های اعتباری ارائه می دهید که به شما امکان می دهد در همان زمان کمد لباس خود را تازه کنید؟
این دقیقاً همان چیزی است که کرستا هاوکینز، مالک فروشگاه محموله‌های پایدار Mutual Muse، وقتی اولین فروشگاه خود را در سال 2014 افتتاح کرد، می‌خواست برای خریداران استرالیایی بیاورد.
ما با Kirsta و مدیر ارشد اجرایی او، اما بارتون، گپ زدیم که چگونه آنها نوع جدیدی از پایداری مد را به مشتریان معرفی کرده‌اند و مد دایره‌ای را با استفاده از Xero و برنامه‌های مرتبط به سطح جدیدی رسانده‌اند.
یک نوع متفاوت از خرده فروشی دست دوم
شروع Mutual Muse از یک ایده ساده برای ارائه چیزی معنادار می آید. کرستا می‌گوید: «من تصمیم گرفتم Mutual Muse را راه‌اندازی کنم زیرا می‌خواستم کاری انجام دهم که در زندگی مرا راضی کند و همیشه احساس می‌کردم باید چیزی داشته باشم که واقعاً برایم معنادار باشد.
فروشگاه‌های کالا معمولاً به جای اینکه صرفاً کمک‌های مالی را بپذیرند، به فردی که لباس‌های خود را اهدا می‌کند، نوعی پرداخت ارائه می‌دهند. کرستا پس از بزرگ شدن با دیدن فروشگاه‌های خرده‌فروشی در سرتاسر آمریکا، تصمیم گرفت نسخه خود را در ملبورن زنده کند.
او می‌گوید: «جایی که من بزرگ شدم، هر محله‌ای مغازه کوچک مخصوص به خود را داشت. بنابراین من برای چند سال در ملبورن زندگی کردم و واقعاً هوس این نوع خاص از خرده فروشی دست دوم را داشتم، و هیچ کس دیگری در آن زمان این کار را انجام نمی داد، بنابراین فکر کردم شاید بتوانم آن را انجام دهم.
و با آن، Mutual Muse متولد شد. Kirsta با خرید مستقیم لباس از مردم شروع کرد و یک مدل منحصر به فرد از پرداخت نقدی فوری یا اعتبار فروشگاه را برای اقلام فروخته شده به Mutual Muse ارائه کرد. به زودی بازارها تبدیل به مغازه شدند. امروزه Mutual Muse متشکل از تیمی متشکل از بیش از 30 نفر است که چرخ مد دایره ای را به حرکت در می آورند.
از حسابداری جعبه کفش گرفته تا Xero
دیری نگذشت که رسیدهای مالیاتی و سوابق حسابداری انباشته شدند. اینجا جایی بود که مدیر ارشد اجرایی Emma Barton برای کمک به انتقال Mutual Muse به Xero وارد عمل شد.
«با ورود به این تجارت، واضح بود که کرستا ترجیح می‌دهد کارها را با خودکار، رسیدهای کاغذی و جعبه‌های کفش انجام دهد… آن لحظه برای من لحظه‌ای بود و وارد یک گفتگو شدم که در آن گفتم «راه‌های ساده‌تری برای انجام این کار وجود دارد. ما می‌توانیم آن را دیجیتالی کنیم، می‌توانیم آن را ساده‌سازی کنیم، می‌توانیم زندگی را آسان‌تر کنیم.»
اِما وظیفه انتقال حسابداری Mutual Muse را از جعبه کفش به نرم افزار با کمک شرکت حسابداری Bramble and Briar بر عهده گرفت. و با کمک برنامه‌های متصل، پیگیری نیازهای تجاری آنها – از پرداخت‌های فروشنده و اعتبار فروشگاه گرفته تا حقوق و دستمزد – آسان بود.
ما توانستیم سیستمی بسازیم که فرآیند را کاملاً خودکار می کند و کاملاً زندگی را تغییر می دهد و در زمان صرفه جویی می کند. اِما می‌گوید: درک، تعامل و مهم‌تر از آن، دریافت پول برای ما و مشتریانمان بسیار آسان‌تر است.
آنلاین شدن با Shopify
علاوه بر دیجیتالی کردن و ساده‌سازی حسابداری Mutual Muse، این برنامه‌ها روشی را که می‌توانند تجارت کنند را متحول کرده‌اند. هنگامی که قرنطینه کووید-19 فروشگاه فیزیکی را مجبور به بسته شدن کرد، کرستا و اما به راهی برای فروش آنلاین نیاز داشتند.
اما می‌گوید: «ما لباس‌ها را از طریق اینستاگرام به عنوان ابزاری برای حفظ تجارت می‌فروختیم و متوجه شدیم که پایدار نیست. این یک کابوس اداری بود».
وارد Shopify شوید، که به Mutual Muse اجازه داد کل فروشگاه خود را به صورت آنلاین منتقل کند و به راحتی فروش و پرداخت های فروشنده خود را از طریق ادغام Xero در Shopify به Xero همگام کند.
اما می‌گوید: «این یکپارچه بود و Shopify و Xero را ادغام می‌کرد. اکنون ما در شرف راه‌اندازی مجدد وب‌سایت خود در Shopify هستیم، و به راحتی می‌توان همه چیز را بین این دو پلتفرم به جلو و عقب انداخت.»
آزاد کردن زمان برای مد
به سرعت به امروز بروید و Mutual Muse با سه فروشگاه آجر و ملات، یک حضور آنلاین قوی و مجموعه‌ای از برنامه‌هایی که کسب و کار و حسابداری آنها را روان نگه می‌دارد، رونق می‌گیرد.
در پشته برنامه‌ای که استفاده می‌کنیم، حقوق و دستمزد، داده‌های فروش، پرداخت‌های فروشنده، همه گزارش‌هایمان را داریم، همه در یک مکان و به طور یکپارچه با هم کار می‌کنند.
برنامه گزارش دهی آنها، Syft، به ایجاد گزارش های سفارشی بر اساس داده های مالی در Xero و همچنین داده های استخراج شده از پشته برنامه کمک می کند.
زمانی که ما هر ماه به جلسه مالی خود می‌رویم، یک تنظیم گزارش سفارشی داریم که از برنامه‌های مختلفی که از آن پلاگین استفاده می‌کنیم به Xero می‌آید و در یک نگاه می‌توانیم دقیقاً ببینیم که در ماه گذشته در بسیاری از مکان‌ها چه اتفاقی افتاده است. می گوید اما.
اما و کرستا اکنون می توانند زمان بیشتری را برای انجام کاری که دوست دارند صرف کنند، زیرا می دانند که مجموعه راه حل های نرم افزاری آنها با هم کار می کنند.
«داشتن برنامه‌ها در زمان ما صرفه‌جویی می‌کند و ما را آزاد می‌کند تا روی چیزهایی که واقعاً می‌خواهیم روی آنها کار کنیم، کار کنیم. اما چیزهای سرگرم کننده مانند گذراندن وقت بیشتر با مردم و گذراندن وقت بیشتر در مغازه ها است.
کرستا می‌افزاید: «اینطور نیست که من دوست ندارم آشتی کنم، اما ترجیح می‌دهم در یک عکاسی باشم، با لباس‌ها بازی کنم یا کاری خلاقانه انجام دهم.»
پشته برنامه خود را با فروشگاه برنامه Xero اصلاح کنید
چه اقلام دست دوم بفروشید و چه کالاهای جدید، مجموعه راه حل های نرم افزاری شما می تواند از برقراری ارتباط با یکدیگر بهره مند شود. طیف کامل برنامه‌های خرده‌فروشی Mutual Muse را دریافت کنید یا برنامه‌های خرده‌فروشی و تجارت الکترونیکی را که مستقیماً با Xero ادغام می‌شوند را در فروشگاه برنامه Xero مرور کنید.